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組織編制

組織編制

姓名：許芳菁
職稱：會計主任
分機：200
E-mail：m111032@cjc.edu.tw
職務代理人：林巧玲 分機251
許芳菁
  1. 綜理本校會計業務
  2. 建立會計制度及財務內控機制
  3. 制訂會計規章及辦法
  4. 負責會計師查核簽證業務
  5. 招開預算委員會規劃重點預算及其分配原則與審議
  6. 預算書彙總並提報董事會審議及報部
  7. 預算之執行追蹤及控管
  8. 審核請購單及核銷單
  9. 覆核各類補助款收支結餘
  10. 覆核收支、分錄傳票
  11. 覆核總分類帳各項彙總表、人事費明細表
  12. 預決算差異分析及追蹤檢討
  13. 覆核決算書及會計師財務簽證報告
  14. 決算書彙總並提報董事會審議及報部
  15. 現金及有價證券之查核
  16. 支票及取款條之審核及用印
  17. 公開招標採購案件之監標及監驗
  18. 公文簽核
  19. 覆核各項統計調查表
  20. 監督財務資訊公開更新進度
  21. 出席各項會議
  22. 辦理校長臨時交辦事項
姓名：林巧玲
職稱：辦事員
分機：251
E-mail：m152@cjc.edu.tw
職務代理人：蔡宛庭 分機253
林巧玲
  1. 傳票覆核
  2. 各單位收支款項及憑證之初審
  3. 各種憑證整理、裝訂及保管
  4. 覆核學雜費收入統計與出納組統計資料
  5. 編製每月報部的各項報表  
  6. 各項補助款結報之填報
  7. 協助各項統計調查表之填報  
  8. 財產帳目之核對
  9. 協助會計事務所查帳作業
  10. 公文收發、登記及歸檔
  11. 會計系統問題與廠商之協調
  12. 住宿人數之核對
  13. 就學基金(3%)之管控
  14. 配合編製年度相關之分析表
  15. 年度決算報告之編列與送審
  16. 會計主任指定及交辦事項
姓名：蔡宛庭
職稱：約聘人員
分機：253
E-mail：m107032@cjc.edu.tw
職務代理人：林巧玲 分機251
蔡宛庭
  1. 出納日結收支憑證及各種收支傳票之製作
  2. 各單位核銷憑證初審
  3. 各單位付款憑證之覆審
  4. 根據合法之記帳憑證，完成每月會計報表及年度之帳冊和裝訂
  5. 各類獎補助款核對、核銷及帳務處理相關事宜
  6. 編製每月報部的各項報表
  7. 各項補助款結報之填報
  8. 協助各項統計調查表之填報
  9. 各項會議紀錄及資料準備  
  10. 協助會計事務所查帳作業
  11. 配合編製年度相關之分析表
  12. 就學基金(3%)之管控
  13. 網頁製作及維護
  14. 會計主任交辦事項


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