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組織編制

組織編制


姓名:劉昭志
職稱:主任秘書
分機:202
職務代理人:陳慧如 幹事
 

【學歷】

1.嘉義市立大同國民小學畢業

2.嘉義市立蘭潭國民中學畢業

3.省立嘉義高級中學畢業

4.國立高雄師範學院國文學系畢業

5.國立中正大學成人及繼續教育研究所碩士

【經歷】

1.76年公費分發服務於大業國中,歷任導師、生教組長、輔導組長、訓導主任、課程視導﹝督學﹞(94-95年)

2.82年起負責嘉市文教40-49期社務

3.83年省小運、84年區中運擔任新聞組

4.90年擔任嘉市跨世紀國際童軍大露營第四分區副營主任

5.99 、101年擔任嘉義市教育審議委員會委員

6.95-102年擔任玉山國中校長7年

7.102-110年擔任北園國中校長8年

8.110-112.2擔任課程督學

【工作執掌】

一、會議決行事項執行狀況之追蹤考核。

二、全校性行政業務之溝通協調。

三、全校簽文、函稿等公文之審核。

四、重大慶典活動、貴賓邀請與接待事宜。

五、各界意見反映之回覆及協調事宜。

六、校內會議之召開與協調。

七、編列秘書室年度預算。

八、內控制度之實施與督導。

九、性別平等、保護智財權與個資智財權保護業務督考。

十、重大事件對外界發言人。

十一、董事會議相關業務。

十二、校長交辦事項之處理。

 

 

 

姓名:陳慧如
職稱:幹事
分機:204
職務代理人:林佳蓉 專案助理
陳慧如
  • 工作執掌
  • 1.校長行程之安排與聯繫。
  • 2.貴賓蒞校參訪之聯繫與接待事宜。
  • 3.大型活動之邀請、謝函及賀函之回覆。
  • 4.主管差假之申請及差旅費核銷。
  • 5.校務基本資料庫填報。
  • 6.技專校院學校暨董事會資料填報系統填報。
  • 7.校友聯繫業務。
  • 8.保護智慧財產權推動。
  • 9.公務信箱(意見反映信箱)之管理維護。
  • 10.財產管理、預算編列與網頁維護。
  • 11.校務發展計畫之彙整與印製。
  • 12.公文簽辦處理及歸檔。
  • 13.跨單位會議時間協調。
  • 14.協助召開相關委員會議與紀錄。
  • 15.協助內部控制制度、內部稽核與性平業務推行。
  • 16.協助董事會相關業務。
  • 17.主管交辦事項之處理。
姓名:林佳蓉
職稱:專案助理
分機:205
職務代理人:陳慧如 幹事
陳慧如
  • 工作執掌
  • 1.校長行程之安排與聯繫。
  • 2.貴賓蒞校參訪之聯繫與接待事宜。
  • 3.校務基本資料庫填報。
  • 4.公文簽辦處理及歸檔。
  • 5. 高教深耕計畫提報、管控、執行、追蹤。
  • 6. 辦理性平業務。
  • 7. 辦理內部控制制度業務。
  • 8. 協助辦理內部稽核行政業務
  • 9. 網頁維護、預算編列。
  • 10. 主管交辦事項之處理。


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