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編制執掌

編制執掌


姓名:蔡旭美
職稱:組長
分機:215
職務代理人:鄭淳瓅
李靜怡

【負責工作】
1. 策劃、統籌辦理新生入學及報到、註冊事宜。
2. 審查新生入學資格及學歷證件
3. 辦理學則修訂與報部。
4. 審核各項報部資料、證明文件及成績。
5. 審核學生學籍相關事務
6. 擬定、執行及追蹤本組年度預算、工作計畫、行事曆。
7. 召開、出席相關會議。
8. 處理上級交辦事項。

姓名:鄭淳瓅
職稱:辦事員
分機:213
職務代理人:蔡旭美

【負責工作】
1. 新生學籍表製作及整理。
2. 辦理新生報到及註冊事宜。
3. 辦理學生申請入學保留資格業務。
4. 註冊人數之統計及呈報。
5. 協辦各類招生業務並參加相關會議事宜。
6. 應屆畢業生資料審核、核對基本資料並辦理離校手續及相關注意事項並 公告上網。
7. 辦理學生休學、退學及復學等事宜並寄發復學、延修等通知單。
8. 學籍異動(休、退、復學)名冊陳報審核建檔。
9. 辦理新生及轉學生抵免學分事宜及登錄。
10. 辦理學生成績事宜:成績單製作、寄發、成績偏低名冊、成績更正、 公佈重修學生名單。
11. 辦理各項英文證件及成績單之申請。
12. 協助辦理註冊等事項。
13. 製作及換發學生證。
14. 製作、核發及作廢畢業證書事宜。
15. 造具畢業生名冊及歷年成績表,陳報審核建檔。
16. 其他主管交辦事項



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